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A AEESEIG
Análise da documentação
Aplicação CsARCH
Avaliação, Selecção e Eliminação
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Catálogo de requisitos que responda a todas as exigências da Ciência da Informação e da legislação
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Elaboração do plano de classificação
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Glossário técnico do domínio com mapeamento para a terminologia usada no CsARCH
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TABELA DE SELECÇÃO
(De acordo com a Portaria n.º 12/2008 de 3 de Janeiro)
Área funcional
Número de referência
Séries
Prazo conservação
[anos]
Destino final
Observações
Direcção
1
Constituição e regulamentação
5
C
Direcção
2
Património
10
E
3
Processos Eleitorais
1
C
Direcção / Departamentos
4
Correspondência
5
E
Direcção / Departamentos
5
Modelos de documentos
1(1)
C
(1)
Após superveniência de novos modelos
Direcção / Departamentos
6
Planos de actividades
3
C
Direcção / Reunião Geral de Alunos
7
Processos de reuniões
3
CP(2)
(2)
Conservar actas
Direcção / Departamentos
8
Relatórios de actividades
3
C
Direcção / Departamentos
9
Comunicações internas
(a)
E
(a)
Enquanto em vigor
Contabilidade
10
Tesouraria
10
E
Legenda:
C – Conservação
E – Eliminação
CP – Conservação Parcial
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TABELA DE SELECÇÃO
(De acordo com a Portaria n.º 12/2008 de 3 de Janeiro)
[anos]
Após superveniência de novos modelos
Conservar actas
Enquanto em vigor